Công cụ quản lý thời gian và chấm công hiệu quả
Thay vì sử dụng giấy tờ thủ công hay phần mềm Excel phức tạp để chấm công, người dùng hiện nay đã có một lựa chọn tối ưu hơn, đó là ứng dụng Bảng chấm công trên điện thoại. Đây là một trong những công cụ đơn giản, miễn phí, nhưng lại mang đến hiệu quả quản lý rất tốt cho cá nhân, nhóm nhỏ và cả những người làm nghề tự do.
Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là một ứng dụng điện thoại hỗ trợ người dùng ghi lại lịch làm việc, chấm công, tính lương, ghi chú công việc, quản lý nhóm, theo dõi hóa đơn và thu chi cá nhân một cách tiện lợi. Ứng dụng được phát triển với tiêu chí tối ưu cho người dùng phổ thông, không yêu cầu kỹ năng tin học cao và có thể sử dụng lâu dài.
Ứng dụng thích hợp cho nhiều đối tượng người dùng như nhân viên theo ca, người lao động tự do, sinh viên đi làm thêm, chủ hộ kinh doanh nhỏ, hoặc người quản lý nhóm muốn theo dõi công làm của các thành viên.
Những tính năng của ứng dụng Bảng chấm công
Tùy chỉnh hiển thị dễ dàng
Một điểm mạnh dễ nhận thấy của ứng dụng Bảng chấm công chính là giao diện nền đen kết hợp cùng font chữ nổi bật, giúp giảm thiểu tình trạng mỏi mắt khi sử dụng lâu, đồng thời tiết kiệm pin. Bố cục ứng dụng được thiết kế tối giản, dễ thao tác, ngay cả với người không rành về công nghệ.
Người dùng cũng có thể tuỳ chỉnh hiển thị để phù hợp với kích thước màn hình và cỡ chữ. Trong trường hợp giao diện bị lệch vì font chữ quá lớn, chỉ cần giảm kích thước chữ hoặc bật chế độ hiển thị toàn màn hình là có thể khắc phục.
Thêm vào đó, ứng dụng hỗ trợ ẩn các tính năng không sử dụng để giao diện chính gọn gàng hơn. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích giúp người dùng không bị rối mắt và chỉ tập trung vào những tính năng mình cần.
Chấm công cá nhân linh hoạt và dễ theo dõi
Ứng dụng cung cấp bảng chấm công cá nhân theo từng tháng. Người dùng có thể nhập thông tin cá nhân (tên, ID, ký hiệu emoji), chấm công từng ngày bằng các biểu tượng như ✔️, ❌, hoặc nhập số để tính tổng ngày công làm việc.
Ứng dụng còn có các dòng riêng để ghi lại giờ tăng ca theo mức phần trăm khác nhau như 150%, 300%, 390%, giúp theo dõi phụ cấp chính xác hơn. Các màu sắc và ký hiệu trong bảng công cũng được sử dụng hợp lý: màu xanh hiển thị ngày hiện tại, màu vàng là ngày nhận lương, giúp người dùng dễ dàng nhận biết thời gian.
Ngoài ra, nút chụp màn hình nhanh giúp người dùng lưu lại bảng công để gửi báo cáo hoặc lưu trữ. Còn tính năng lịch âm giúp người quan tâm đến ngày âm lịch sắp xếp công việc hợp lý hơn.
Tính năng chấm công theo nhóm
Chức năng chấm công nhóm là một tính năng đáng chú ý của ứng dụng này. Bảng chấm công cho phép người quản lý theo dõi công việc tối đa của 20 thành viên cùng lúc. Mỗi người sẽ có một thẻ riêng, bao gồm tên viết tắt, tổng công và ô để nhập ký hiệu tùy ý.
Người dùng có thể thêm, sửa, xóa thành viên, và nhanh chóng chụp ảnh màn hình bảng công nhóm để chia sẻ vào nhóm chat hoặc gửi báo cáo hàng ngày. Đây là giải pháp cực kỳ tiện lợi cho các tổ trưởng, nhóm trưởng, hoặc quản lý khu vực.
Hệ thống bảng tính lương linh hoạt theo từng nhu cầu
Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận ngày công, ứng dụng Bảng chấm công còn cung cấp bảng tính lương chi tiết, phù hợp cho nhiều cách tính khác nhau tại từng công ty.
Người dùng có thể nhập mức lương theo hợp đồng, số công chuẩn, số ngày nghỉ phép hoặc nghỉ không phép, các khoản phụ cấp tăng ca theo phần trăm, bảo hiểm xã hội, y tế… Ứng dụng sẽ tự động tính toán thu nhập và khấu trừ để đưa ra mức lương thực nhận cuối cùng.
Ngoài ra, còn có tính năng tính thuế thu nhập cá nhân nếu mức lương vượt ngưỡng chịu thuế. Mọi chi tiết đều được chia thành các ô chỉnh sửa riêng biệt, dễ hiểu, trực quan và chính xác.
Các công cụ hỗ trợ đi kèm cực kỳ hữu ích
Không dừng lại ở tính năng chấm công và tính lương, ứng dụng còn tích hợp nhiều công cụ phụ trợ cực kỳ hữu ích như:
- Chia tiền nhanh: Hữu dụng trong các buổi tiệc, dã ngoại, chia đều số tiền hoặc điều chỉnh từng người đóng thêm/nhận lại.
- Cộng hóa đơn: Giúp nhập nhanh tên sản phẩm, số lượng, đơn giá để tổng hợp giá trị hóa đơn mà không cần dùng giấy tờ hay máy tính.
- Sổ vay nợ: Ghi chú, theo dõi các khoản cho vay hoặc nợ. Có thể sắp xếp và khôi phục dữ liệu đã xóa.
- Ghi chú công việc cần làm: Chạm vào công việc để đánh dấu đã hoàn thành, phân loại thành 4 nhóm riêng.
- Tạo mã QR: Hỗ trợ tạo mã từ nội dung như số điện thoại, link Facebook, địa chỉ cá nhân (hỗ trợ Android 10 trở lên).
- Theo dõi mốc thời gian: Nhập sự kiện, đếm số ngày đã qua hoặc còn lại đến thời điểm đó.
- Đồng hồ để bàn: Đồng hồ hiển thị tiện lợi giúp bạn quản lý thời gian trong ngày mà không cần thêm ứng dụng ngoài.
Chấm công theo mốc thời gian tùy chỉnh
Một điểm nâng cấp nữa là người dùng có thể tuỳ chỉnh ngày bắt đầu kỳ chấm công, ví dụ bắt đầu từ ngày 25 hàng tháng thay vì ngày 1 như thông thường. Điều này phù hợp cho các doanh nghiệp có chu kỳ chốt công riêng biệt. Chức năng này hoạt động độc lập với bảng công cá nhân, giúp tránh nhầm lẫn và cho phép người dùng tạo nhiều bảng chấm công khác nhau theo từng mốc thời gian.
Giao diện chấm công 1 chạm và tính lương theo giờ
Ứng dụng Bảng chấm công hỗ trợ người lao động tính lương theo giờ hoặc theo ngày công một cách linh hoạt. Người dùng chỉ cần nhập mức lương tại ô màu vàng, sau đó điền số giờ hoặc số ngày làm trong tháng. Hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền tương ứng, không cần sử dụng máy tính hay bảng tính phức tạp.
Ngoài ra, giao diện chấm công 1 chạm cho phép đánh dấu nhanh các ngày làm việc chỉ bằng một cú nhấn. Mỗi lần chạm sẽ tự động ghi nhận một ngày công và cập nhật tổng số công bên dưới. Tính năng này đặc biệt phù hợp cho người làm việc theo lịch đều đặn, giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo độ chính xác.
Ưu điểm nổi bật của ứng dụng Bảng chấm công
Bảng chấm công là ứng dụng hướng đến sự đơn giản trong thiết kế nhưng lại mang đến sự chủ động tối đa cho người dùng. Thay vì tập trung vào giao diện cầu kỳ hay hiệu ứng bắt mắt, ứng dụng đi theo hướng tinh gọn – đủ dùng – dễ tiếp cận. Người dùng không cần trải qua quá nhiều bước cài đặt mà vẫn có thể sử dụng đầy đủ các chức năng ngay lập tức.
Chính sự tối giản có chủ đích này lại là điểm mạnh đặc biệt của ứng dụng. Không bị rối bởi hàng loạt tab điều hướng như các phần mềm văn phòng chuyên sâu, người dùng chỉ cần vài thao tác cơ bản là có thể ghi nhận công, theo dõi lương và ghi chú công việc hằng ngày. Tất cả được thực hiện trực tiếp trên điện thoại – nhanh gọn, tiện lợi và cá nhân hóa tối đa.
Ứng dụng cũng không áp đặt một khuôn mẫu sử dụng cố định. Thay vào đó, nó cho phép người dùng linh hoạt điều chỉnh bố cục, ẩn hiện tính năng, chọn cách chấm công phù hợp với nhịp làm việc riêng. Đây là ưu điểm mà không phải ứng dụng chấm công nào cũng làm được.
Kết luận
Ứng dụng Bảng chấm công là một giải pháp tối ưu cho nhiều người lao động hiện nay, từ cá nhân cho đến nhóm làm việc nhỏ. Bạn có thể ghi lại công, tăng ca, tính lương, theo dõi công việc và thu chi. Tất cả đều gói gọn trong một ứng dụng nhỏ nhưng cực kỳ mạnh mẽ. Mong rằng những gì FPT Shop vừa chia sẻ, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng Bảng chấm công.
Để trải nghiệm ứng dụng Bảng chấm công một cách mượt mà nhất, bạn nên sử dụng các dòng điện thoại Samsung có hiệu năng ổn định và màn hình lớn, giúp hiển thị rõ ràng bảng chấm công, thuận tiện cho thao tác chấm và theo dõi.
Xem thêm về các sản phẩm điện thoại Samsung giá tốt ở đây:
Xem thêm:
